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廣安交投集團(tuán)多措并舉改進(jìn)辦公室工作
發(fā)布時(shí)間:2019-03-25作者:來源: 點(diǎn)擊:
根據(jù)3月10日全市辦公室“兩轉(zhuǎn)一提一抓”活動(dòng)作風(fēng)建設(shè)培訓(xùn)會(huì)議精神,按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏、重實(shí)效”的要求,我集團(tuán)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化主體責(zé)任,立足更好發(fā)揮集團(tuán)“窗口”“樞紐”“參謀”作用,迅速研究落實(shí)辦公室工作改進(jìn)措施,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、推行智能辦公。以黨政網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)和集團(tuán)官網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ),綜合QQ、微信等信息化平臺(tái),新接入財(cái)務(wù)暨人力資源信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)零距離收發(fā)文件,零障礙上傳下達(dá),零遲滯推動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。目前已完成OA系統(tǒng)從集團(tuán)到各子分公司的全覆蓋,除密件外的正式文件均通過OA系統(tǒng)傳閱辦理,4月底前可全面實(shí)現(xiàn)智能化信息化辦公。
二、建立AB雙角。順應(yīng)集團(tuán)“三項(xiàng)制度”改革要求,統(tǒng)籌黨群工作部、董事會(huì)辦公室、行政綜合部等涉辦公室工作崗位人手,逐一定崗定責(zé),探索建立“AB角”制度,辦公室人員定期換工種,訓(xùn)練“多面手”,學(xué)打總體戰(zhàn),力求人人“開口能講、提筆能寫、遇事能辦、問策能對(duì)”。
三、開設(shè)業(yè)務(wù)沙龍。按照“缺什么講什么、需什么學(xué)什么、差什么補(bǔ)什么”的原則,首批確定“信息辦理”“寫作技能”“督查督辦”“政策解讀”“調(diào)研報(bào)告撰寫”等5個(gè)專題,采取“每周一講、人人登臺(tái)”的方式,建立每月“業(yè)務(wù)沙龍”制度,搭建相互交流、取長補(bǔ)短、共同提升平臺(tái),不斷營造終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。
四、理順辦文流程。嚴(yán)格遵循公文處理規(guī)范,堅(jiān)持公文多級(jí)復(fù)核機(jī)制,公文送審歸口辦理,統(tǒng)一審核送簽,實(shí)行全程痕跡化管理。重要文稿起草前調(diào)查研究、撰稿中集體會(huì)商、成稿后反復(fù)修改,確保高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)行文。開展公文質(zhì)量測評(píng),及時(shí)通報(bào)指正下屬子分公司存在的公文格式、內(nèi)容缺失、表述有誤及送審程序不合規(guī)等問題,促進(jìn)集團(tuán)系統(tǒng)公文質(zhì)量持續(xù)提升。
五、規(guī)范會(huì)議組織。強(qiáng)化會(huì)議管理,壓縮會(huì)議規(guī)模,探索會(huì)議年度統(tǒng)籌制度,努力減少數(shù)量、提高質(zhì)量。規(guī)范會(huì)務(wù)服務(wù),求前瞻、求系統(tǒng)、求精細(xì),將會(huì)議區(qū)分為“特別重要會(huì)議、重要會(huì)議、一般性會(huì)議”三個(gè)層次,對(duì)不同層次會(huì)議的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,堅(jiān)決落實(shí)決策制度和議事規(guī)則,及時(shí)收集議題,準(zhǔn)確草擬方案,規(guī)范制作資料,溫馨會(huì)場服務(wù),嚴(yán)格保密紀(jì)律,快速整理紀(jì)要,加強(qiáng)會(huì)前準(zhǔn)備和調(diào)查研究,突出解決實(shí)際問題,切實(shí)提高會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。
六、加強(qiáng)督促檢查。圍繞集團(tuán)中心工作推進(jìn)、基本制度執(zhí)行、企業(yè)文化建設(shè)、辦文辦會(huì)辦事等重要內(nèi)容,完善《督查督辦制度》,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)批示指示跟蹤督辦,要求每周統(tǒng)計(jì)集團(tuán)黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、各種專題會(huì)議議定事項(xiàng)辦理情況,每月匯總領(lǐng)導(dǎo)批示辦理進(jìn)度,對(duì)未辦結(jié)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦。今年一季度,根據(jù)《2019年度生產(chǎn)經(jīng)營工作要點(diǎn)》和《重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任清單》,嚴(yán)格進(jìn)行督辦督查,對(duì)進(jìn)度滯后的單位及時(shí)發(fā)放了《督辦通知》,確保各項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo)按時(shí)保質(zhì)完成。
七、打造企業(yè)文化。堅(jiān)持“思想聚魂,文化聚力”,將“擔(dān)當(dāng)、創(chuàng)新、誠信、共贏”的集團(tuán)價(jià)值作為辦公室工作核心理念,大力發(fā)揚(yáng)“敢于擔(dān)當(dāng)、樂于奉獻(xiàn)、善于攻堅(jiān)、勇于克難”的交投精神,及時(shí)修訂貫徹員工手冊、VI手冊,在全資、控股企業(yè)中推動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值理念、基本制度、員工規(guī)范、形象品牌“五統(tǒng)一”,從根本上減少集團(tuán)上下在企業(yè)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、市場定位、人際關(guān)系等方面的文化碰撞,提升集團(tuán)凝聚力、影響力和控制力。